Получаете акт. Статья 17 Закона 27-ФЗ:
Цитата:Акт в течение пяти дней с даты его подписания должен быть вручен лицу, совершившему правонарушение, лично под расписку, направлен по почте заказным письмом или передан в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В случае направления акта по почте заказным письмом датой вручения этого акта считается шестой день считая с даты отправления заказного письма.
В течение 15 р.д. подаете возражения на акт. Из той же статьи 17:
Цитата:Лицо, совершившее правонарушение, в случае несогласия с фактами, изложенными в акте, а также с выводами и предложениями должностного лица, обнаружившего факт правонарушения, в течение 15 дней со дня получения акта вправе представить в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации письменные возражения по акту в целом или по его отдельным положениям, а также приложить к письменным возражениям документы (их копии, заверенные в установленном порядке), подтверждающие обоснованность своих возражений.
Можете приложить документы. Например, акт о том, что не работал интернет, копию больничного листа, если болел ответственный за сдачу отчетности работник, и т.д. У ПФР нет полномочий снижать сумму штрафа, поэтому просите не привлекать к ответственности.
Далее ПФР извещает страхователя о времени и месте рассмотрения акта.
По результатам рассмотрения акта руководитель ПФР или его заместитель выносит решение о привлечении к ответственности, и в течение 5 дней решение вручается страхователю.
Решение вступает в силу в течение 10 дней после его вручения, после чего еще в течение 10 дней ПФР направляет требование об уплате штрафа.
В течение 3 месяцев после получения решения можно обжаловать решение в суде. Не нужно тянуть время, так как после неуплаты штрафа в добровольном порядке ПФР обращается в суд за принудительным взысканием штрафа.
Можно параллельно обжаловать решение в вышестоящий орган ПФР и суд, но надежда все-таки на суд.
В заявлении в суд просите признать решение ПФР застично незаконным, то есть вину признаете, но считаете размер штрафа не соответствующим тяжести проступка. В заявлении пишите и о бюджете, который не пострадал, и о смягчающих обстоятельствах, и т.д.